管理銷售日曆

修改時間 Thu, 14 Mar 2024 於 06:44 PM

指南

這篇指南將說明 rezio  Admin 後台 中,銷售日曆將如何新增,建立成功後,如何篩選瀏覽以及編輯,編輯頁面中的各項詳細說明,也能幫助您快速上手噢!


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庫存管理 > 銷售日曆

點擊登入 rezio Admin 管理後台 來管理銷售日曆吧!


  • 查看銷售日曆

銷售日曆會以行事曆的形式來顯示平台上的行程,可以選擇依 單週 或 單日 的區間來觀看資料,點時間兩旁的 左箭頭 <  右箭頭 > 來切換顯示區間或日期,也可以直接點選日期開啟日曆

如果依單週來看資料時,

  1. 整個區塊的第一行是 行程代碼 與 行程名稱

  2. 接下來顯示的是此行程的各個套餐,左側開關藍色代表銷售中,灰色為停止銷售

  3. 右邊顯示各套餐有場次的日期,各場次的售價、可售量(當天所有場次的庫存加總)、以及目前已被預訂的總數量

         

  • 篩選行程

  1. 若您的產品眾多,可以點選 篩選 ,選擇您想看的產品

 

  1. 可依照行程中的套餐狀態篩選

  2. 輸入產品 名稱 或 代號 快速搜尋

  3. 勾選 您想要的產品

  4. 點選 套用

  • 新增銷售日曆

可在這裡直接幫某個行程的套餐增加場次,不同套餐選項需要個別設定銷售月曆,設定方式就和在編輯行程時的操作相同

  1. 點選 +新增

  • 進入新增頁面後,下拉選擇想設定銷售日曆的產品

  1. 商品眾多,可以輸入 關鍵字 進行 篩選

  2. 點選行程

  • 將顯示此行程名稱,正要設定的套餐選項,已綁定的價格。

  • 說明: 若有多個套餐,則可點選不同套餐標籤,切換要設定的對象

  • 銷售日曆設定

  1. 首先設定每個場次的預設可售量,若此行程是無限量或是依套餐設定可售量,則不需設定

  2. 接著設定銷售日期的起訖日

  3. 設定場次時間,請選擇「開始時間」與「持續時間」後按 新增,或直接勾選 整日,不分場次

  4. 若設定了多個場次,可點擊右方的按鈕調整順序或刪除場次

  1. 在 重複日期與時段 這裡,您可以設定要建立場次的日期(預設為週一到週日):

  • 若只想建立平日的場次,請把 六、日 點掉(顯示為灰色),讓下方只顯示星期一~星期五的時段

        

  • 若您每天開放的場次時間不同,例如每週的一三五只有上午場,二四只有下午場,則可以在下方設定要開放的時段:

  1. 將星期一、三、五的重複時段設為 12:00 凌晨 ~ 11:59 中午

  2. 將星期二、四的重複時段設為 12:00 中午 ~ 11:59 晚上

    搭配場次時間的設定,系統只會建立星期一、三、五 11:59 以前的場次,以及星期二、四中午 12:00 以後的場次。

        

注意:若您的行程會上架至 KKday 或 KKday 商城通路,則每一天的重複時段必須設為 12:00 凌晨~11:59 中午(此為系統預設值,請勿調整)。


  1. 若場次會有需要連動的資源,可在此選擇或直接新增(若無共享資源的配置,可略過此過程)

  1. 設定完成就點下方的 完成,此時會先跳出銷售日曆的預覽畫面,以一週為單位,綠色的格子就是實際會建立出的場次:

  1. 確定無誤請點 儲存,系統便會開始新增場次,若這是此套餐第一次新增日曆,便會跳出「我的預訂網站」的行程發佈訊息,點擊 確認上架 便會立刻上架。

  1. 回到銷售日曆畫面,您可調整日期查看剛剛所建立的場次。

注意:若您設定的場次時段與銷售日期與現有的日曆重複,預覽畫面將會顯示紅字,無法儲存!


此時請點 取消,回到設定畫面修改場次時間,若您不想修改,則必須要將現有的場次刪除或關閉後,才能新增。


  • 編輯銷售日曆

在銷售日曆中,您可以編輯各場次的銷售開關、售價、可售量,也可以直接新增訂單

  1. 在單週瀏覽畫面,點擊日期進入單日瀏覽畫面,會顯示該行程當天販賣的所有套餐及場次



  1. 點選想編輯的場次,打開場次詳情



  1. 在場次詳情畫面中,可看到場次開關(藍色為銷售中、灰色為已關閉)、可售量與售價等資訊。如果該行程有綁定資源,下方會有資源的相關資訊,包括名稱、時段、資源總數、已分配與剩餘可分配的數量。



  1. 點擊 場次開關 的按鈕可切換狀態,若要關閉場次,會跳出提醒視窗,您可以選擇只關閉本場次、關閉本場次及未來同時段場次,或是本場次及後續所有場次

  • 提醒:關閉後可以隨時再次開啟接受預訂!

  1. 您也可以在此畫面中編輯這個場次的 售價 以及 可售量,修改後點 儲存 即可

提醒:您也可以使用 庫存日曆 來修改現有場次的設定

                 6. 點選刪除日曆:可刪除此單格時段或未來全部時段

提醒:刪除將 刪除此銷售日曆,未來若想開啟場次需到 行程編輯 再次新增銷售日曆,請務必小心!

7. 點擊 新增訂單可直接新增此時段的內部訂單;點擊 顯示訂單,則可以查看目前此時段的所有訂單。

提醒:有關如何新增訂單的詳細教學,請點 後台新增訂單流程


                    8. 編輯銷售日曆設定:當您選擇的場次是未來日期,而非當天或過去日期時,可點這裡來編輯此套餐的銷售日曆,詳細操作說明可參考 已上架行程:變更場次、價格及可售量 手冊說明




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