一般設定：單據設定

指南

這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中，如何啟用電子發票或是代收轉付單據，以及相關的設定功能。

快速跳到

• 申請開通單據功能
• 啟用電子發票
• 啟用代收轉付電子收據

系統設定 > 一般設定

點擊登入 rezio Admin 管理後台  來進行商店一般設定

• 功能頁籤

一般設定中包含許多可設置的功能，點選頁籤左右選擇不同功能設定，如：基本設定、區域設定、付款設定、休假設定、休假設定 (辦公室)、條款設定

請點擊 電子發票/代收轉付 頁籤來進行相關設定。

• 申請開通單據功能

您可以選擇使用電子發票或是代收轉付電子收據，請先完成前置的申請作業之後，再聯繫產品顧問幫您開通。

• 啟用電子發票

1. 先到 財政部稅務入口網 下載字軌申請書，備齊資料寄出，此步驟可能會需要一段時間

2. 到 ezPay電子發票加值服務平台 註冊成為企業會員

說明：相關申請問題可參考 ezPay問與答，或參考 ezPay電子發票操作手冊

3. 點擊 聯繫產品顧問，將會有專人與您聯繫

4. 電子發票功能開通後，進入 一般設定 > 電子發票/代收轉付 頁籤，點擊 啟用電子發票（藍色為啟用，灰色為停用）

5. 填寫您的 ezPay 電子發票會員相關資料，包括 HashKey、HashIV、商店代號

6. 選擇發票開立方式

• 自動開立：系統會在訂單成立3天後，依照訂單內容與顧客提供的資訊開出發票

• 手動開立：訂單成立後，處理人員就可到訂單詳情頁編輯發票資訊並開出

7. 勾選 在MySite顯示電子發票欄位，顧客便可在訂購流程中直接填寫發票相關的資訊，像是：打統編、存入發票載具 等等

• 啟用代收轉付電子收據

1. 先到 旅行業代收轉付電子收據 申請帳戶

2. 取得代收轉付專用收據號碼

說明：相關申請問題點此查看問與答，或參考 加值服務平台操作手冊

3. 點擊 聯繫產品顧問 ，將會有專人與您聯繫

4. 代收轉付功能開通後，進入 一般設定 > 電子發票/代收轉付 頁籤，點擊 啟用代收轉付電子收據（藍色為啟用，灰色為停用）

5. 填寫您的 代收轉付帳戶相關資料，包括 HashKey、HashIV、商店代號，以及要顯示在單據中的經手人名稱

6. 選擇單據開立方式

• 自動開立：系統會在訂單成立3天後，依照訂單內容與顧客提供的資訊開出電子單據

• 手動開立：訂單成立後，處理人員就可到訂單詳情頁編輯單據資訊並開出

7. 勾選 在MySite顯示代收轉付電子收據欄位，顧客便可在訂購流程中直接填寫代收轉付相關的資訊，例如買受人名稱 等等

以下是無法在 rezio Admin 後台開立單據的情況：
1. 訂單來源為 KKday，電子單據將由 KKday 平台開出。
2. 顧客訂單金額為 0，或結帳幣別不是台幣時，無論自動或手動都無法開立電子單據。

以下是 rezio Admin 後台無法自動開立，只能手動開立單據的情況：
1. 使用線下付款方式（現金或ATM）
2. 使用線上付款，但沒有全額付清
3. 分銷商訂單（訂單編號 DS 開頭）

有關如何在訂單中開立單據的相關操作，請參考 訂單管理：開立電子單據