指南

這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中,如何啟用電子發票或是代收轉付單據,以及相關的設定功能。


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系統設定 > 一般設定

點擊登入 rezio Admin 管理後台  來進行商店一般設定


  • 功能頁籤

一般設定中包含許多可設置的功能,點選頁籤左右選擇不同功能設定,如:基本設定、區域設定、付款設定、休假設定、休假設定 (辦公室)、條款設定


請點擊 電子發票/代收轉付 頁籤來進行相關設定。


  • 申請開通單據功能

您可以選擇使用電子發票或是代收轉付電子收據,請先完成前置的申請作業之後,再聯繫產品顧問幫您開通。

  • 啟用電子發票

  1. 先到 財政部稅務入口網 下載字軌申請書,備齊資料寄出,此步驟可能會需要一段時間

  2. 到 ezPay電子發票加值服務平台 註冊成為企業會員

說明:相關申請問題可參考 ezPay問與答,或參考 ezPay電子發票操作手冊

  1. 點擊 聯繫產品顧問,將會有專人與您聯繫

  2. 電子發票功能開通後,進入 一般設定 > 電子發票/代收轉付 頁籤,點擊 啟用電子發票(藍色為啟用,灰色為停用)

  3. 填寫您的 ezPay 電子發票會員相關資料,包括 HashKeyHashIV商店代號

  4. 選擇發票開立方式

  • 自動開立:系統會在訂單成立3天後,依照訂單內容與顧客提供的資訊開出發票

  • 手動開立:訂單成立後,處理人員就可到訂單詳情頁編輯發票資訊並開出

  1. 勾選 在MySite顯示電子發票欄位,顧客便可在訂購流程中直接填寫發票相關的資訊,像是:打統編、存入發票載具 等等

 

  • 啟用代收轉付電子收據

  1. 先到 旅行業代收轉付電子收據 申請帳戶

  2. 取得代收轉付專用收據號碼

說明:相關申請問題點此查看問與答,或參考 加值服務平台操作手冊

  1. 點擊 聯繫產品顧問 ,將會有專人與您聯繫

  2. 代收轉付功能開通後,進入 一般設定 > 電子發票/代收轉付 頁籤,點擊 啟用代收轉付電子收據(藍色為啟用,灰色為停用)

  3. 填寫您的 代收轉付帳戶相關資料,包括 HashKeyHashIV商店代號,以及要顯示在單據中的經手人名稱

  4. 選擇單據開立方式

  • 自動開立:系統會在訂單成立3天後,依照訂單內容與顧客提供的資訊開出電子單據

  • 手動開立:訂單成立後,處理人員就可到訂單詳情頁編輯單據資訊並開出

  1. 勾選 在MySite顯示代收轉付電子收據欄位,顧客便可在訂購流程中直接填寫代收轉付相關的資訊,例如買受人名稱 等等

以下是無法在 rezio Admin 後台開立單據的情況:
1. 訂單來源為 KKday,電子單據將由 KKday 平台開出。
2. 顧客訂單金額為 0,或結帳幣別不是台幣時,無論自動或手動都無法開立電子單據。

以下是 rezio Admin 後台無法自動開立,只能手動開立單據的情況
1. 使用線下付款方式(現金或ATM)
2. 使用線上付款,但沒有全額付清
3. 分銷商訂單(訂單編號 DS 開頭)

有關如何在訂單中開立單據的相關操作,請參考 訂單管理:開立電子單據