指南
這篇指南將說明 rezio Admin 後台 中如何開始新增一個新的商品。
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行程管理 > 新增行程
點擊登入 rezio Admin 管理後台 來新增行程吧!
在主選單找到 新增行程,或者行程列表的右上角 +新增 ,都能進入
在 rezio 系統中建立商品可簡單拆解為以下幾個步驟:
以下將從「新增行程」的步驟來說明最一開始所需要填寫的設定,後續會依照您所選擇的行程類別,在個別手冊中詳細說明。
新增行程
開始新增行程,首先您需要填寫此行程的基本資訊,這裡所填寫的設定將會影響您後續可使用的功能:
自訂產品代表色
用途: 在「預約日曆」標示屬於此行程的訂單。
後續可否修改:可
如何設定:點擊右方色塊打開顏色選擇器,或直接輸入色碼。
類別(必填)
用途: 您可依照商品的樣貌來選擇合適的類別,此設定不會顯示在商品頁面上,但會影響後續設定時可使用的功能與操作順序。
後續可否修改:否
可選類別:
一日遊、多日遊、私人團、活動:這四種類別適合有固定時程的商品,您可以建立「每週固定舉辦」或是「只在特定日期舉辦」的方案。
票券、票券(不指定使用日):這兩種類別適合「門票」或「兌換券」類型的商品,您可以設定票券的效期、可否提前核銷或是逾期核銷。
選擇「票券」類別:可建立銷售日曆,讓顧客下單時選擇指定的使用日。
選擇「票券(不指定使用日)」:不需建立日曆,並可綁定多張票券組成套票商品,例如每下訂一個「成人」可拿到一張「活動A門票」與一張「活動B門票」共兩張QR Code。
語言(必填)
用途:若您有啟用「我的預訂網站」,並打算提供多國語言的商品頁時,請務必選擇正確的商品語言,以方便後續編輯與管理商品文案的翻譯。相關說明請參考 翻譯區使用說明。
後續可否修改:否
可選語言:繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文、泰文、越南文
基本資料
用途:用來辨識您的商品。
後續可否修改:可
可用欄位:
行程名稱(必填):此商品對外的官方名稱,會顯示在商品頁面、訂單憑證,以及網頁搜尋結果的標題等處。若您的商品會上架到 KKday 或 KKday商城通路,請特別注意通路方的商品名稱規範。
行程別名:您可自訂此行程的簡稱,此欄位只會顯示在 Admin 管理後台,您可在行程列表、銷售日曆等頁面勾選「顯示行程別名」,方便快速辨識。
行程代碼:此代碼除了會顯示在訂單憑證上,也會是此行程在「我的預訂網站」的商品頁網址。您可使用 4 至 30 個英文字母及數字來自定義一組好記的代碼,或是留空,由系統自動產生。
地點
用途:用來標示商品所在地點與時區。
後續可否修改:「時區」與「地區」不可修改。
可用欄位:
時區(必填):行程中設定的銷售日期、場次時間、開放預約時間、結團時間等,都會以此時區為準。若您有販售跨時區的商品,請務必依照商品地點選擇正確的時區。
地區(必填)、國家/地區:「地區」為該商品所在的洲別(例如:亞洲),「國家/地區」欄位則會依照所選的洲別篩選出屬於該區域的項目可選擇。
主要地點/地標(單選)、更多地點/地標(多選):「主要地點/地標」會顯示在「我的預訂網站」的首頁,而「更多地點/地標」只會顯示在商品內頁。您可利用「主要地點/地標」幫助顧客快速找到感興趣的行程,再用「更多地點/地標」提供更多資訊。
範例:若商品地點設定如下圖,
- 在首頁的商品卡片上:會依照 洲別 → 國家/地區 → 主要地點/地標 的次序,顯示最小層級的地點。
- 在商品內頁:上方標示的地點會跟首頁卡片相同,下方的關鍵字則會顯示全部的地點/地標(如有設定的話)
預訂資訊國家/地區、國碼設定(必填)
用途:若您的商品主要販售對象為國內顧客,可選擇「自行設定預設值」並指定國家,方便顧客快速填寫預訂資訊。若選擇「不帶入預設值」,顧客就必須手動選擇國家或國碼,如下圖:
後續可否修改:可
幣別(必填)
用途:設定此商品的計價幣別,若您在「我的預訂網站」有開放其他幣別,系統會以此幣別來轉換為顧客所選的幣別。
後續可否修改:否
可選幣別:目前 rezio 預設支援的幣別。請注意,若您在「我的預訂網站」有啟用線上支付,顧客結帳時可用的幣別會以金流商支援的幣別為準。例如,若您使用的是台灣的「藍新金流」或「統一金流」,則無論商品幣別為何,一律只能使用新台幣結帳。若使用的是 Stripe 金流,則會以顧客所選擇的幣別結帳。
訂單通知信設定(必填)
用途:設定新訂單通知信的收件者。
後續可否修改:可
行前通知信設定(必填)
用途:設定是否要在出發前自動發送信件通知顧客,若選擇「不發送」,之後您仍可從個別訂單頁面中手動發送。
後續可否修改:可
備註:此信件僅適用於來自我的預訂網站、Admin 與 分銷商 的訂單,其他通路的訂單信件將透過通路方自動發送。
供應商註記
用途:標註此商品的供應商,只會顯示在 Admin 管理後台
後續可否修改:可
說明:如要建立供應商,參見 供應商清單使用流程
上述欄位填寫完畢後點擊 建立,便可新增商品並開啟其他頁籤,繼續完成商品設定。
行程編輯畫面
商品新增成功後便可開始編輯內容,一個全新的行程編輯畫面如下圖:
銷售狀態:顯示此行程目前是否已完成設定、是否可銷售
編輯中:此行程的必填設定尚未完成,還無法上架銷售。
可銷售:行程已完成所有必填的設定,可上架到指定通路開始銷售。
暫停中:行程已有設定方案與庫存,但所有方案都關閉銷售,沒有可供購買的方案。
已售罄:行程已有設定方案與庫存,但所有方案的庫存都已售出,沒有剩餘可售量。
已結束:該行程的銷售日期已結束。
通路操作按鈕:行程編輯完畢(轉為「可銷售」狀態)後便可加入指定通路。
編輯頁籤列:在編輯行程的頁面中,您可以由左至右依序進行設定,或點擊頁籤直接進入。最左側的「總覽」頁籤則會顯示此行程的重點資訊,如下圖
設定指南 / 注意事項:您會在某些頁籤、區塊或項目標題附近看到相關的操作說明或是注意事項,由於 rezio 系統提供的功能相當多元且彈性,為了確保設定結果能夠符合您的需求以及上架通路的規範,建議您事先查看此處的說明。
刪除按鈕:當行程的銷售狀態為「編輯中」時,可以刪除行程。一但您已完成所有必填設定就無法刪除,只能將此行程封存。詳細說明請參閱 如何刪除/封存行程。
儲存按鈕:在編輯頁籤內容的過程中,您可點擊「儲存」按鈕將當下的設定存檔。點擊「儲存並下一步」則會在存檔成功後,跳轉至下一個步驟(下一個頁籤)。
填寫必填設定
如前文所述,您需要完成所有的必填設定後才能將行程上架銷售,這些必填設定包括:行程說明、稅與費用、取消規則、訂金規則、預訂資訊、方案、上架設定,詳細說明請參閱「新增行程:填寫必填設定」手冊。
填寫更多設定
在完成必填設定之後,您還可依照商品內容增加更多資訊,包括:行程表、地點、接送設定、解說導覽、費用細節、加購項目、屬性字。詳細說明請參閱「新增行程:更多設定」手冊。
翻譯行程資訊
若您打算提供多國語言的憑證,或是多國語言的商品頁面,就需要針對您的商品內容填寫翻譯,以確保顧客能看到正確的內容。
點選系統設定下方的 翻譯區
點選您要翻譯的行程,或是其他相關項目進行翻譯
若沒有填寫翻譯,而顧客選擇其他語言時,行程資訊將會以原始語言呈現。更多關於翻譯區的教學,請參閱 翻譯您的預訂網站。
更多設定指南
若您有其他有關商品設定的疑問,可參考 常見問答 FAQ - 商品設定 中的文章說明。
若您想了解 rezio 系統目前已串接的銷售通路與相關的功能,可參閱以下的分類文章:
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