設定預訂資訊欄位

修改時間 星期三, 十二月 20, 2023 在 4:25 PM

指南

這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中,如何設定行程所需的預訂資訊表單。預訂資訊為訂單成立時需填寫的旅客資訊,建立完成後,您可以利用篩選功能,快速找到您想要的預訂資訊進行編輯。


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系統設定 > 預訂資訊

點擊登入 rezio Admin 管理後台  來進行商店預訂資訊的編輯


 

  • 新增預訂資訊

  1. 點選 +新增 

  2. 標籤欄輸入此預訂資訊表單的名稱

  3. 在「需請旅客填寫的預訂資訊」下方開始設定您要使用的欄位,分成四個部分:

  • 訂單聯絡資訊

這是訂購者(客戶)本人需填寫的聯絡資訊,訂單相關的通知信件、行程憑證等都會發送到客戶信箱,因此「姓」和「電子郵件」為預設的必要欄位。

  • 旅客資訊 - 旅客代表

  • 旅客資訊 - 每位旅客

  • 由於訂購人不一定是實際參加體驗的旅客,若有需要向旅客本人取得的額外資訊,請在「旅客資訊」中設定。若只需由一個人代表提供資料即可,請在「旅客代表」中設定,若是每個人都需提供資料,請在「每位旅客」設定。

  • 寄送資訊

若您需要寄送實體商品給訂購人,可在此設定所需的收件者相關欄位。


                        

  1. 點擊 新增 開啟可選擇的欄位,點選要使用的欄位後按 確認

  1. 新增的欄位預設都會是選填,可勾選右方的「必填」將它設為必填欄位。

  1. 如需調整欄位排序,請用滑鼠按住要移動的欄位,再將它拖曳至想放的位置。

備註:欄位的排序與必填設定僅適用於 我的預訂網站預訂按鈕分銷商 的預訂畫面,若行程有上架到其他通路,將會依照各通路的規範顯示。

  1. 點擊欄位左方的 ,可移除該欄位。

  1. 設定完成,請按 建立

說明:建立完成後,在新增行程的 預訂資訊 可以直接點選您新增的 預訂資訊 使用,也可直接在行程內編輯!


  • 設定自訂欄位

您可依需求建立各種自訂欄位,放在「旅客資訊」的區塊來收集更多訂單所需資訊。自訂欄位可顯示於 我的預訂網站預訂按鈕分銷商 的預訂畫面,以及 Admin 後台的 訂單詳情 頁面中。

  1. 在 系統設定 > 預訂資訊 頁面右上方點擊 前往自訂欄位清單,便可查看與新增自訂欄位

  1. 點擊 新增 開啟新增畫面

  1. 若您是在 編輯預訂資訊 的畫面中,也可點擊右上方的 新增自訂欄位,或 前往自訂欄位清單 來查看現有的自訂欄位。

  1. 標籤中輸入欄位名稱,然後在類型欄設定要提供填寫的欄位類型。   

  1. 若欄位類型是下拉選單、複選項目,要填寫選項內容 (不同選項請以換行區隔)

  1. 若要顯示多行文字,可以選擇 多行文字顯示(純文字) 或是 多行文字顯示(Markdown),然後在下方欄位中輸入想呈現的文案。兩者的差別是 純文字 只顯示文字,Markdown則可以用文字編輯器來設定粗體、斜體、插入連結或表格等。

說明:如下圖,如果選擇 多行文字顯示(Markdown),就可以將顯示文字加粗體與連結,有關文字編輯器的操作請參考 如何使用文字編輯器

  1. 設定完畢按 儲存,回到預訂資訊的設定畫面,您就可以在旅客資訊的欄位選單中選擇您所設定的自訂欄位來使用。


  • 自訂欄位於預訂畫面顯示的形式

  • 單行輸入框 - 只能輸入一行,不能換行

  • 多行輸入框 - 可以換行

  • 下拉選單 - 單選

  • 多行文字顯示(純顯示用) - 不需輸入文字

  • 多行文字顯示(Markdown) - 不需輸入文字

  • 確認項目  - 勾選方框

  • 複選項目

  • 管理自訂欄位

點擊 前往自訂欄位清單,可查看全部自訂欄位的使用狀況,點擊標籤即可開始編輯欄位設定。

  1. 若該欄位沒有綁定任何行程時,可點擊左下方的 刪除 來刪除此欄位。

  1. 若已有綁定行程,則任何的異動都會影響使用中的行程,請特別注意。


  • 自訂欄位多國語翻譯

若您的行程有多國語言版本,便需要到 系統設定 > 翻譯區 為自訂欄位添加翻譯。


若欄位中有多行選項,請記得在翻譯區也必須是多行,才能正確顯示。


更多關於翻譯區的教學,請參見 翻譯區使用說明


  • 搜尋及修改預訂資訊

在 系統設定 > 預訂資訊 頁面可用關鍵字或指定行程,來搜尋現有的預訂資訊表單。

  1. 點擊要查看的預訂資訊,便可編輯標籤名稱、使用的欄位與排序等。

提醒:任何修改都將會影響所有已綁定本預訂資訊的行程

  1. 為避免影響顧客下單流程,已綁定行程套餐的預訂資訊不能刪除,您可以點擊上方的 查看已綁定的行程/套餐 來查看明細。


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