設定預訂資訊欄位

指南

這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中，如何設定行程所需的預訂資訊表單。預訂資訊為訂單成立時需填寫的旅客資訊，建立完成後，您可以利用篩選功能，快速找到您想要的預訂資訊進行編輯。

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• 新增預訂資訊
• 設定自訂欄位
  • 自訂欄位於預訂畫面顯示的形式
  • 管理自訂欄位
  • 自訂欄位多國語翻譯
• 搜尋及修改預訂資訊

系統設定 > 預訂資訊

點擊登入 rezio Admin 管理後台  來進行商店預訂資訊的編輯

• 新增預訂資訊

1. 點選 +新增 
   

2. 於標籤欄輸入此預訂資訊表單的名稱

3. 在「需請旅客填寫的預訂資訊」下方開始設定您要使用的欄位，分成四個部分：

• 訂單聯絡資訊

這是訂購者(客戶)本人需填寫的聯絡資訊，訂單相關的通知信件、行程憑證等都會發送到客戶信箱，因此「姓」和「電子郵件」為預設的必要欄位。

• 旅客資訊 - 旅客代表

• 旅客資訊 - 每位旅客

• 由於訂購人不一定是實際參加體驗的旅客，若有需要向旅客本人取得的額外資訊，請在「旅客資訊」中設定。若只需由一個人代表提供資料即可，請在「旅客代表」中設定，若是每個人都需提供資料，請在「每位旅客」設定。

• 寄送資訊

若您需要寄送實體商品給訂購人，可在此設定所需的收件者相關欄位。

4. 點擊 新增 開啟可選擇的欄位，點選要使用的欄位後按 確認。

5. 新增的欄位預設都會是選填，可勾選右方的「必填」將它設為必填欄位。

6. 如需調整欄位排序，請用滑鼠按住要移動的欄位，再將它拖曳至想放的位置。

備註：欄位的排序與必填設定僅適用於 我的預訂網站、預訂按鈕、分銷商 的預訂畫面，若行程有上架到其他通路，將會依照各通路的規範顯示。

7. 點擊欄位左方的 Ｘ，可移除該欄位。

8. 設定完成，請按 建立。

說明：建立完成後，在新增行程的 預訂資訊 可以直接點選您新增的 預訂資訊 使用，也可直接在行程內編輯！

• 設定自訂欄位

您可依需求建立各種自訂欄位，放在「旅客資訊」的區塊來收集更多訂單所需資訊。自訂欄位可顯示於 我的預訂網站、預訂按鈕、分銷商 的預訂畫面，以及 Admin 後台的 訂單詳情 頁面中。

1. 在 系統設定 > 預訂資訊 頁面右上方點擊 前往自訂欄位清單，便可查看與新增自訂欄位

2. 點擊 新增 開啟新增畫面

3. 若您是在 編輯預訂資訊 的畫面中，也可點擊右上方的 新增自訂欄位，或 前往自訂欄位清單 來查看現有的自訂欄位。

4. 在標籤中輸入欄位名稱，然後在類型欄設定要提供填寫的欄位類型。   

5. 若欄位類型是下拉選單、複選項目，要填寫選項內容 （不同選項請以換行區隔）

6. 若要顯示多行文字，可以選擇 多行文字顯示(純文字) 或是 多行文字顯示(Markdown)，然後在下方欄位中輸入想呈現的文案。兩者的差別是 純文字 只顯示文字，Markdown則可以用文字編輯器來設定粗體、斜體、插入連結或表格等。
   
   

說明：如下圖，如果選擇 多行文字顯示(Markdown)，就可以將顯示文字加粗體與連結，有關文字編輯器的操作請參考 如何使用文字編輯器

7. 設定完畢按 儲存，回到預訂資訊的設定畫面，您就可以在旅客資訊的欄位選單中選擇您所設定的自訂欄位來使用。

• 自訂欄位於預訂畫面顯示的形式

• 單行輸入框 - 只能輸入一行，不能換行

• 多行輸入框 - 可以換行

• 下拉選單 - 單選

• 多行文字顯示(純顯示用) - 不需輸入文字

• 多行文字顯示(Markdown) - 不需輸入文字

• 確認項目  - 勾選方框

• 複選項目

• 管理自訂欄位

點擊 前往自訂欄位清單，可查看全部自訂欄位的使用狀況，點擊標籤即可開始編輯欄位設定。

1. 若該欄位沒有綁定任何行程時，可點擊左下方的 刪除 來刪除此欄位。

2. 若已有綁定行程，則任何的異動都會影響使用中的行程，請特別注意。

• 自訂欄位多國語翻譯

若您的行程有多國語言版本，便需要到 系統設定 > 翻譯區 為自訂欄位添加翻譯。

若欄位中有多行選項，請記得在翻譯區也必須是多行，才能正確顯示。

更多關於翻譯區的教學，請參見 翻譯區使用說明。

• 搜尋及修改預訂資訊

在 系統設定 > 預訂資訊 頁面可用關鍵字或指定行程，來搜尋現有的預訂資訊表單。

1. 點擊要查看的預訂資訊，便可編輯標籤名稱、使用的欄位與排序等。

提醒：任何修改都將會影響所有已綁定本預訂資訊的行程

2. 為避免影響顧客下單流程，已綁定行程套餐的預訂資訊不能刪除，您可以點擊上方的 查看已綁定的行程/套餐 來查看明細。