套餐庫存類型設定

指南

這篇指南將說明 rezio  Admin 後台 中，如何設定與應用不同的庫存類型來進行控位。

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• 無限量
• 依場次設定可售量
• 依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數
• 依套餐設定總可售量
• 依套餐設定總可售量，並依身份別/項目設定分配數
• 每單位佔額 vs. 可分配的指定上限
• 各項分配數總和 vs. 總可售量

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行程管理 > 新增行程

• 新增行程

1. 在主選單找到 新增行程，或者行程列表的右上角 +新增 ，都能進入

填寫完行程的基本資料後點 建立，便可開始建立套餐，在「庫存類型」可看到五個選項：

• 無限量

• 依場次設定可售量

• 依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數

• 依套餐設定可售量

• 依套餐設定可售量，並依身份別/項目設定分配數

以下將一一說明各種庫存類型的設定，幫助您成功建立銷售日曆。

注意：套餐一旦新增日曆後，就無法變更庫存類型。

• 無限量

當您將庫存類型設為「無限量」，代表您不給予庫存任何的限制，該套餐所有的場次與選項都可無限購買，不需要控位。這種設定通常使用於不限定參加人數的活動，或是入場時間較彈性的門票類產品。

當庫存類型為「無限量」，後續就不需要也無法針對 場次 及 個別身份別/項目 進行庫存設定。

• 依場次設定可售量

「依場次設定可售量」是多數行程最常使用的庫存類型，代表您要針對套餐中的個別場次進行控位，但不需要控制每個身份別/項目可購買的數量。

範例：想像您是一個戶外活動的業者，您固定在每週六舉辦登山活動，根據您的豐富經驗判斷，每次您可以確保最多 10 人的安全。

1. 套餐選項 選擇「依場次設定可售量」的庫存類型後，到了 新增日曆 這個頁籤，在「單場可售量」欄位輸入 10。

2. 場次設定完畢後點 儲存 或 下一步，可在預覽畫面中再次確認您所設定的可售量是否正確。

3. 場次建立完成後，如有需要，可再到銷售日曆修改個別場次的可售量。

• 依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數

如上一段所提到的，「依場次設定可售量」可用來針對個別場次控位，但它無法限制每個身份別/項目可購買的數量。若想要更細緻地控制每個選項的可售量，則可選用「依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數」來做設定。

範例：延續之前的案例，您發現親子爬山成為最近熱門的話題，您決定開始販售允許兒童參加的活動，但是基於安全考量，您不希望在同一場次參與的兒童超過 3 人。

1. 套餐選項 選擇「依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數」的庫存類型，並設定完價格後，到了 新增日曆 這個頁籤，除了單場次可售量上限的欄位之外，還會依照您所綁定的售價規則列出需要設定的身份別/項目。

2. 以本範例來說，我們依然只能讓 10 人參與此活動，而這 10 人之中，你不希望兒童超過 3 人。我們可以透過以下的設定來達成情境目標：

• 「設定單場次可售量上限」：點選指定上限，並輸入 10

• 「依身份別/項目設定分配數」

  • 「成人」：我們沒有要給予庫存限制，所以點選同可售量

  • 「兒童」：我們不希望單場次超過 3 人兒童，點選指定上限，輸入 3

3. 設定完成後，當顧客從預訂網站購買此行程時，便會依照當下的庫存數來限制各選項可購買的數量。

• 當剩餘數量=10，不買「兒童」時，「成人」最多可買 10 位

• 若要購買「兒童」，則最多可購買3位

• 若「兒童」已售3位後，就無法購買。

4. 之後如有需要，可再到銷售日曆修改個別場次的可售量，以及各身份別/項目的分配設定。

• 依套餐設定總可售量

在某些情境下，您也許需要控制整個套餐所有場次可販售的總數量，但不限定個別場次可以賣多少量，這時您可以使用「依套餐設定可售量」。

範例：在經營一陣子登山活動之後，為了感謝長期支持你的顧客，你決定舉辦一個限量促銷活動，提供 20 個特別優惠名額，不限定優惠的日期，先買先贏。

1. 套餐選項 選擇「依套餐設定可售量」的庫存類型後，直接在「本套餐總可售量」欄位輸入 20。

2. 設定完成後，當顧客從預訂網站購買此行程時，由於所有的場次都共用庫存，因此無論選擇哪場，「剩餘數量」都會顯示相同的數字。當其中一個場次售出 3 位後，全部場次的剩餘數量都會更新為 17，直到 20 個名額都售完，就無法購買。

3. 之後若有需要修改可售量，只需回到 套餐選項 這個頁籤直接修改即可。

• 依套餐設定總可售量，並依身份別/項目設定分配數

和「依場次」設定時相同，您也可以選擇「依套餐設定總可售量，並依身份別/項目設定分配數」來進一步控制該套餐中每個身份別/項目的可售量。

範例：限量促銷活動成效良好，您決定將這個活動也延續到親子爬山場。出於成本的考量，你決定這 20 個優惠名額中，孩童不應該超過 4 人。

1. 先在 套餐選項 頁籤設定本套餐總可售量為 20

2. 設定完價格，到了 新增日曆 這個頁籤，便會依照您所綁定的售價規則列出需要設定的身份別/項目。

3. 以本案例來說，「兒童」最多不能超過 4 人，所以我們分配數設定為 4。「成人」沒有給予限制，這邊我們設定為同可售量。

4. 之後如有需要，同樣可再回到 套餐選項 這個頁籤修改「本套餐總可售量」，或是到銷售日曆修改個別身份別/項目的分配數設定。

• 每單位佔額 vs. 可分配的指定上限

當你選擇「依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數」或是「依套餐設定可售量，並依身份別/項目設定分配數」，會在「指定上限」欄位右方看到 每單位佔額 的資訊。

這個數字是來自於此套餐綁定的售價規則，如果是「按人頭」的售價規則，每個身份別都可以設定 每人可售量佔用數，如果是「按項目」的規則則沒有此設定。

這個設定會影響該身份別每售出 1 人時，實際要扣的庫存名額，換句話說，庫存數 除以 佔用數 才會是此身份別 實際可銷售的數量。

例如：當庫存數 = 10

若「成人」的佔用數 = 2，實際可銷售的數量是 10 ➗2 = 5 位成人

若「2人成行」的佔用數 = 2，實際可銷售的數量是 10 ➗(2x2人) = 2 組2人成行

若「嬰兒」的佔用數 = 0，代表嬰兒不佔位，實際可銷售數量 = 無上限。

也因為這樣，當你要設定該身份別可分配的指定上限時，分配數量一定要是「每單位佔額」的倍數，才能正確算出實際可銷售的數量。

範例：延續之前的範例，在嘗試了幾場親子爬山後，你發現你必須要耗費更多的精力注意兒童的安全。在每增加一個兒童參與的情況下，你想要減少一個成人參加的名額。

1. 首先，針對此套餐要使用的售價規則，要將「兒童」的 每人可售量佔用數 設定為 2

2. 在 套餐選項 選擇「依場次設定可售量，並依身份別/項目設定分配數」，接著在 設定價格 綁定售價規則後，進到 新增日曆 這個頁籤，可看到「兒童」這個選項的 每單位占額 顯示為 2，代表每售出 1 位兒童，就會扣掉 2 個名額。

3. 以本範例來說，因為每一場可接待的兒童最多為 3 人，乘以 每單位佔額 2，等於「兒童」這個選項的 指定上限 要設定為 6。

另外，若單場次的可售量上限為 10，而「成人」設定為同可售量時，代表若在兒童全數賣光的情況下，本場次最多只能再容納 4 個成人，整團共會有 4 成人 + 3 兒童。

4. 設定完成後，當顧客從預訂網站購買此行程時，便會依照現有庫存數來限制各選項可購買的數量。

• 當剩餘數量=10，「兒童」最多可買 3 位，同時間「成人」最多可買 4 位

• 若「成人」與「兒童」各售出 2 位後，剩餘數量會變成 4，此時若選擇 成人 x 3，兒童就無法購買，因為每 1 位兒童需要佔 2 個名額。

• 各項分配數總和 vs. 總可售量

如前文所述，使用「依身份別/項目設定分配數」的設定可以幫助你更細緻地控制每個選項的可售量。不過若您所設定的各項分配數總和，大於該場次或套餐的總可售量時，系統仍會以總可售量為上限，不會超賣。

• 將單場次的可售量設為 10，每個身分別的分配數也設為 10，雖然兩個身分別的分配數總和為 20，實際仍是以單場次的可售量為上限。

• 實際下單時，「成人」最多可買 10 人，若兩個身分別都買的話，加總起來仍然不能超過上限 10