管理資源日曆

指南

這篇指南將說明 rezio  Admin 後台 中，如何利用資源日曆來掌握資源的使用狀況、修改資源數量。

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• 編輯資源數量

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• 查看資源日曆

因為商店中可能會有很多資源，進入資源日曆後，請先選擇您想查看的資源（可多選），下方就會以行事曆的形式來顯示單日的使用狀況。

說明：如果沒有設立資源，請先到 系統設定：資源設定 建立資料後，才能在資源日曆中查看與管理。

1. 預設會顯示當天日期，點擊日期兩旁的 左箭頭 ＜ 與 右箭頭 ＞ 來切換要看的日期

2. 在資源名稱這一列，除了名稱，也會提供資源模式（單一或群組名稱）、當天最早被使用時間、以及最短使用時間等資訊。

3. 在資源名稱下方，綠色區塊是這個資源設定的使用時間，會從當天最早被使用時間開始顯示，如果是整日型的資源，就會從當天凌晨0:00開始顯示。

4. 將滑鼠移到綠色區塊上，會出現綠色虛線方框，每個方框(方格)就是一個可被使用的時段，當每個時段的剩餘可分配數量都相同時，所有時段會合併顯示。如果各時段的剩餘可分配數量不同時，則會分開顯示各時段的已分配與剩餘數量。

說明：如下圖，此資源的最早使用時間是 9:00AM，最短使用時間則是4小時，所以每一個格子的大小就是4小時。第一個時段(9:00~13:00)的剩餘可分配數量是194，第二個時段(13:00~17:00)與第三個時段(17:00~21:00)的剩餘可分配數量是199，點擊方格就可查看細節。

5. 點擊方格就可以查看該時段的資源詳情，如果是群組資源，在方格上顯示的數量是所有子資源的總和，而在資源詳情裡，則可以看到每一個子資源實際的資源總數、已分配與剩餘可分配數量。

6. 在資源詳情中，您可以編輯資源數量、顯示相關訂單、查看已綁定行程，或是連到資源設定的頁面進行進一步的編輯。

說明：如果是群組資源，顧客下單時就會先扣除已分配數量，但仍需要您手動分配子資源。

此時請點 顯示訂單 ，再點擊被標注 尚未分配資源 的訂單，就能開啟訂單詳情，再點擊 資源使用分配 頁籤來設定。相關說明請參考 管理您的訂單 手冊。

• 編輯資源數量

和銷售日曆類似，您可以在資源日曆中編輯指定時段的資源總數，修改之後，系統也會自動計算正確的剩餘數量。

1. 在資源詳情畫面中，點擊 編輯 開啟編輯畫面

2. 修改資源總數：選擇 增加 或 減少，再輸入要增減的數量，後面會自動計算調整後的總數給您預覽

3. 選擇數量要套用的時段，有以下幾種設定可選用：

• 本時段：只修改目前區間的數量

• 自選本日時段：可選擇當天多個連續的時段，批次修改數量

• 本時段及後續所有同時段：修改當天的這個時段，以及未來每一天同時段的數量

• 本時段及後續所有時段：修改目前區間以及之後每一個時段的數量

範例：如下圖，目前區間是 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 的時段，當天後續的時段分別是 13:00~17:00、17:00~21:00、21:00~01:00(隔日)

- 本時段：只修改 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 的數量
- 自選本日時段：可以選擇修改 09:00~17:00 總共2個時段的數量
- 本時段及後續所有同時段：修改 2021-12-04 以及之後每個日期，09:00 ~ 13:00 這個時段的數量
- 本時段及後續所有時段：修改 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 這個時段，以及之後每個時段的數量

4. 點擊 儲存，系統會再次顯示您即將修改的數量與時段，若沒問題請點 確認。

5. 送出之後，系統將重新計算並產出資源日曆，如果是批次修改時就會需要一段時間，請稍待片刻再重新整理畫面查看結果。