指南

這篇指南將說明 rezio  Admin 後台 中,如何利用資源日曆來掌握資源的使用狀況、修改資源數量。


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  • 查看資源日曆

因為商店中可能會有很多資源,進入資源日曆後,請先選擇您想查看的資源(可多選),下方就會以行事曆的形式來顯示單日的使用狀況。

說明:如果沒有設立資源,請先到 系統設定:資源設定 建立資料後,才能在資源日曆中查看與管理。

  1. 預設會顯示當天日期,點擊日期兩旁的 左箭頭 <  右箭頭 > 來切換要看的日期

  2. 在資源名稱這一列,除了名稱,也會提供資源模式(單一或群組名稱)、當天最早被使用時間、以及最短使用時間等資訊。

  3. 在資源名稱下方,綠色區塊是這個資源設定的使用時間,會從當天最早被使用時間開始顯示,如果是整日型的資源,就會從當天凌晨0:00開始顯示。

  1. 將滑鼠移到綠色區塊上,會出現綠色虛線方框,每個方框(方格)就是一個可被使用的時段,當每個時段的剩餘可分配數量都相同時,所有時段會合併顯示。如果各時段的剩餘可分配數量不同時,則會分開顯示各時段的已分配與剩餘數量。

說明:如下圖,此資源的最早使用時間是 9:00AM,最短使用時間則是4小時,所以每一個格子的大小就是4小時。第一個時段(9:00~13:00)的剩餘可分配數量是194,第二個時段(13:00~17:00)與第三個時段(17:00~21:00)的剩餘可分配數量是199,點擊方格就可查看細節。

  1. 點擊方格就可以查看該時段的資源詳情,如果是群組資源,在方格上顯示的數量是所有子資源的總和,而在資源詳情裡,則可以看到每一個子資源實際的資源總數、已分配與剩餘可分配數量。

  1. 在資源詳情中,您可以編輯資源數量、顯示相關訂單、查看已綁定行程,或是連到資源設定的頁面進行進一步的編輯。

說明:如果是群組資源,顧客下單時就會先扣除已分配數量,但仍需要您手動分配子資源。

此時請點 顯示訂單 ,再點擊被標注 尚未分配資源 的訂單,就能開啟訂單詳情,再點擊 資源使用分配 頁籤來設定。相關說明請參考 管理您的訂單 手冊。


  • 編輯資源數量

和銷售日曆類似,您可以在資源日曆中編輯指定時段的資源總數,修改之後,系統也會自動計算正確的剩餘數量。

  1. 在資源詳情畫面中,點擊 編輯 開啟編輯畫面

  2. 修改資源總數:選擇 增加 或 減少,再輸入要增減的數量,後面會自動計算調整後的總數給您預覽

  3. 選擇數量要套用的時段,有以下幾種設定可選用:

  • 本時段:只修改目前區間的數量

  • 自選本日時段:可選擇當天多個連續的時段,批次修改數量

  • 本時段及後續所有同時段:修改當天的這個時段,以及未來每一天同時段的數量

  • 本時段及後續所有時段:修改目前區間以及之後每一個時段的數量

範例:如下圖,目前區間是 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 的時段,當天後續的時段分別是 13:00~17:00、17:00~21:00、21:00~01:00(隔日)

- 本時段:只修改 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 的數量
- 自選本日時段:可以選擇修改 09:00~17:00 總共2個時段的數量
- 本時段及後續所有同時段:修改 2021-12-04 以及之後每個日期,09:00 ~ 13:00 這個時段的數量
- 本時段及後續所有時段:修改 2021-12-04 09:00 ~ 13:00 這個時段,以及之後每個時段的數量

 

  1. 點擊 儲存,系統會再次顯示您即將修改的數量與時段,若沒問題請點 確認

  2. 送出之後,系統將重新計算並產出資源日曆,如果是批次修改時就會需要一段時間,請稍待片刻再重新整理畫面查看結果。