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這篇指南將說明 rezio Admin 後台 中,如何設定票券類產品的效期與使用規則
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行程管理 > 新增行程
- 新增行程
在主選單找到 新增行程,或者行程列表的右上角 +新增 ,都能進入
以下的功能是針對類別為「票券」的行程,你可以在 套餐選項 這個頁籤進行票券相關設定。若類別是「票券(不指定使用日)」,則需要在票券管理中進行設定,請參考 票券管理:新增票券。
票券效期類型
可以依據票券需求選擇效期類型,包括
所選場次時間可使用,非指定場次時間無法使用:只限顧客下單時選擇的場次時間可以使用,如果顧客在 4月18日 購買 5月1日 上午 9:00 ~ 10:00 場次的票券,票券的效期就是5月1日 上午 9:00 ~ 10:00
至指定日期內有效:從顧客購買當天起,到 指定有效期限 日期當天都可使用。如果指定有效期限是 5月31日,而顧客在 4月18日 購買,則票券的效期就是 4/18~5/31
指定日期區間內均有效:無論顧客何時購買,票券有效期都是依下方「指定有效期限」設定的日期為準。如果指定有效期限是 5/1~5/31,而顧客在 4月18日 購買,則票券的效期會是 5/1~5/31
購買後一段時間內均有效:從顧客購買當天起算,依下方「購買後可用(日)」這欄的設定來計算有效期(不含當天)。如果設定為 3 日,而顧客在 4月18日 購買,則票券的效期會是 4/18~4/21
允許提前核銷
如果票券效期是屬於以下兩種類型,可額外設定票券是否可於場次開始前核銷:
所選場次時間可使用,非指定場次時間無法使用
指定日期區間內均有效
若您需要嚴格控管顧客核銷入場的時間,請選擇「不可提前核銷」。
若您要在場次開始前就開放顧客入場,請選擇「可提前核銷」,再設定要提前多少時間:
不指定時間:在指定的場次時間或日期區間開始之前,任何時間都可以核銷。
指定時間:最長可提前 23 小時 59 分,
若票券效期是「所選場次時間可使用」,設定可提前 10 分鐘核銷,則14:00的場次,現場在13:50時就可以核銷。
若票券效期是「指定日期區間內均有效」,設定可提前 12 小時核銷,若效期開始日為 5月1日,現場在 4月30日中午 12:00 就可以核銷。
允許核銷逾期票券
透過「逾期票券處理方式」的設定,您可以決定當票券超過了有效期限之後,是否還可繼續使用?
若選擇「僅顯示提示文字,票券仍可核銷使用」,在核銷憑證時,畫面上會顯示此票券已過期的訊息,但操作者仍然可以核銷該票券。
若選擇「逾期票券不可核銷」,則除了擁有「強制核銷」權限的使用者之外,其他操作者一律無法核銷該票券。
設定完上述步驟後,記得按下「新增」以將剛才的套餐選項設定加到下方。
關於新增行程其他的設定功能,請參考 新增行程:基本設定 與 新增行程:更多設定
注意:顧客下單時,票券效期會依當下的行程設定為準,事後修改的設定並不會影響已經成立的訂單。
若您原本設定為「不可提前核銷」、「逾期票券不可核銷」,事後才想要開放讓現場人員可以核銷,則必須開啟強制核銷的功能,詳情請參見 系統設定 > 設定核銷權限 說明。
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