指南
這篇指南將說明如何上架您的第一個行程,包含官網與付款方式的設定,最快只要 10 分鐘,您的行程就可以開始接受預約囉!
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系統設定 > 一般設定
點擊登入 rezio Admin 管理後台 並完成商店設定
設定您的商店
在開始建立行程之前,必須先完成與商店相關的各種設定,如:基本設定、區域設定、付款設定、休假設定、休假設定 (辦公室)、條款設定等,點選頁籤左右就可選擇不同功能設定。
相關說明可參考:
基本設定完成後,就可以開始新增行程囉!
行程管理 > 新增行程
新增您的第一個產品
在主選單找到 新增行程,或者行程列表的右上角 +新增 ,都能進入
開始新增行程的第一步是要選擇行程 類別,您可以依照產品內容選擇「一日遊」、「活動」等標記,不過,如果您販售的是「票券」產品,系統提供了兩種不同類別:
票券 – 選擇此類型時,您必須為行程建立場次,您可以進一步設定以顧客所選日期為票券使用日,或是指定有效期限。
票券(不指定使用日) – 選擇此類型時,您可以依需求建立各種不同票券後,再綁定到行程中,並透過票券管理功能管理票券庫存。詳細說明可參見 行程類別「票券 (不指定使用日)」手冊 。
選擇完 類別 之後,依序填寫此行程的基本資料,有標註 * 的是必填欄位,包括 語言、行程名稱、時區、地區、幣別 等:
語言 預設會和您的商店使用相同語言。
行程名稱 輸入產品的正式名稱
行程別名 只會顯示於管理後台,方便操作人員辨識。
行程代碼 可自訂 4 - 30 碼,如果不填寫,系統會自動產生 6 位英數混合代碼
時區 預設會和您的商店使用相同時區,後續此行程中與時間相關的設定都會以此時區為基準。
地區 選擇所在的洲別之後,下方 國家/地區 就會自動篩選出對應的國家可挑選。
主要地點/地標 可選擇一個,若有設定的話,就會顯示在「我的預訂網站」的首頁中。
更多地點/地標 可選擇多個,只會顯示在行程內頁。
範例:此行程顯示於預訂網站的首頁時,系統會依您所設定的最小單位來顯示地點。如下圖,若將 主要地點/地標 設定為「澎湖縣」時,首頁就會顯示「澎湖縣」。若將 主要地點/地標 留空,首頁會顯示「台灣」,要是連 國家/地區 也留空,就會顯示「亞洲」。
首頁顯示:
而點進去行程內頁,就可看到完整的地點/地標屬性字。
幣別 預設會和您的商店使用相同幣別,若您在「我的預訂網站」有開放其他幣別,將會以此處設定的幣別為基準來做轉換。
訂單通知信 可設定在收到訂單時,自動發信給擁有「管理員」與「一般使用者」權限的全部帳號。也可自訂指定的收件人,但只有此處輸入的信箱可收到通知信(可輸入多組)。
行前通知信 可設定是否要在出發日期之前發信通知顧客
供應商註記 可標註此行程的供應商,此設定不會顯示於行程內頁。
填寫完畢點擊 建立,就可以新增一筆行程,接著進入產品內容的設定步驟。此時您會看到頁面上有很多頁籤,行程名稱旁邊也會標示 設定未完成。
注意:行程建立後,類別、語言、時區、地區、幣別就不可修改,不過若狀態是 設定未完成 時,您可以刪除行程再重新建立。
有標示 ★ 的頁籤為必填項,畫面上會提示所缺少的必要步驟數,依序填寫完成的頁籤就會標示綠色勾勾。
全部的必填的頁籤都完成後,系統將提示 您已完成所有步驟,行程的狀態也會顯示為 銷售中
在編輯行程內容的過程中,您可以點擊頁面右上方的 操作 按鈕,再點選下方的 預覽 來查看頁面效果!
關於編輯行程的詳細操作說明,可參考:
新增行程:基本設定
包含行程說明、套餐選項、稅與費用、取消規則、訂金規則、預訂資訊、上架設定、價格、銷售日曆、圖片/影片等頁籤的說明,完成必填頁籤的設定後,您的行程就能成功上架了!新增行程:更多設定
包含行程表、地點、接送設定、解說導覽、費用細節、加購項目、屬性字等頁籤的說明,完成之後,您的行程預訂頁面將會更加完整!
行程建立完成之後,就剩下 MySite 官網的開通與設定囉!
銷售工具 > 我的訂位網站
點擊登入 rezio Admin 管理後台 ,在導覽列 銷售工具 找到 我的訂位網站
設計您的預訂網站
第一次進入時,您的預訂網站還沒啟用,若您在申請時沒有設定 專屬訂位網站網址 ,請先輸入您想要的網址後,再點 檢查網址
確定網址可以使用,再點 網址開通
您可以上傳 瀏覽器頁籤圖示,上傳後顯示效果如下
頁籤示意圖
接下來的詳細設定,您可以參考 訂位官網設定 的完整說明,以下用實際的MySite畫面來簡單說明您可以在哪個欄位進行相關設定:
標頭商店名稱:可選擇 商店名稱 或 放置Logo(二擇一)
說明:商店名稱在 一般設定 - 商店資訊 中修改。
若有開啟 分銷洽詢表單( rezio rise 以上版本) ,就會顯示在上方的選單列,若開啟了 關於我們 或是 自訂擴充表單 ,也會顯示在這裡
若有啟用 語系選單,就會顯示在右上角,啟用了 幣別選單、購物車的話,也是顯示在這區
若上傳了 橫幅形象圖,就會在這裡輪播圖片
這裡顯示的是 網站簡介 的標題與內文
自訂 Footer 所選的項目,以及 擴充Footer 的設定,都會顯示在頁面最下方
若開啟了 聯絡表單 ,右下角就會出現「詢問」鍵
預訂網站設定完成後,就可以準備開始接單啦!
訂單管理 > 預約日曆
點擊登入 rezio Admin 管理後台 來查看預約日曆,您可以在這裡看到每天有哪些訂單即將出發
查看預約日曆
可以依照您的喜好選擇觀看當月或當週資料,點時間旁的 < 換成上一月或 > 到下一月
在對應的日期格子中,將顯示當天出發的訂單
點選訂單,即可進入訂單詳情頁,訂單管理詳細說明可至 訂單管理使用說明
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