指南
這篇指南將說明在 rezio Admin 後台 中新增行程時,如何在舊版畫面中建立方案。
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行程管理 > 新增行程
點擊登入 rezio Admin 管理後台 來新增行程吧!
在主選單找到新增行程,或者行程列表的右上角 +新增 ,都能進入
在行程管理 - 新增行程建立一支全新的行程:
若新增的類別為「一日遊」、「多日遊」、「私人團」、「活動」,會進入新版的方案建立新流程,請參考 新版方案建立指南。
若新增的類別為「票券」、「票券(不指定使用日)」,請參考票券方案建立指南。
若您是用舊的行程複製出來的行程,請繼續往下閱讀說明。
前言:什麼是「舊版」方案?
rezio 系統在 2025 年 6 月已將原本的行程「套餐」改名為「方案」,並針對建立方案的流程與操作進行全面的優化與改版,目的是提升您的操作體驗與效率。
不過,如果您的行程是在 2025 年 6 月以前建立的,或者您從舊的行程複製出一個新的行程,您就會使用到舊版的操作畫面,如下圖:
如果您是新建立的行程,且類別是 一日遊、多日遊、私人團、活動 的話,就會看到如下圖的空白方案列表:
如果您看到的是上面這個畫面,則請參考 新版方案建立指南 來操作。
以下將說明舊版方案的建立方式,包含價格設定、日曆設定與上架設定等後續操作。
新增方案
銷售開關 預設為開啟,關閉時就無法銷售
注意:若您有開啟「隱藏已關閉的方案」功能,關閉的方案就不會顯示於此頁,需要到 系統設定 - 一般設定 - 其他設定 改成「顯示所有行程方案」後,才會顯示已關閉的方案。
填寫方案名稱 及此方案的 選項說明,在 我的預訂網站 商品頁顯示如下:
設定庫存類型,您可以依照此產品的控位需求來選擇以下幾種設定,每種類型的差異與應用範例可參考 方案庫存類型 說明手冊。
無限量:所有場次都沒有可售量上限
依場次設定可售量:可依個別場次設定上限
依場次設定可售量,並依身份別/項目設定分配數:除了可依場次設定數量上限,還可依照身份別/項目來細分
依方案設定可售量:此方案的所有場次共享庫存
依方案設定可售量,並依身份別/項目設定分配數:所有場次共享庫存,並可依照身份別/項目來細分
您也可以為方案上傳一張代表圖片(或從媒體庫新增),方便顧客辨識。若有設定方案代表圖,在預訂網頁的顯示效果如下:
電腦版:
手機版:
點選新增,您的設定就會出現在下方,您可建立多個方案之後,再按儲存並下一步
注意:新增方案後,必須設定價格與銷售日曆後才能開始販售。一旦綁定價格後,將無法刪除!
上架設定
此頁籤設定的是產品上架時的訂購規則與提供的憑證。
設定上架規則
訂單確認方式:預設為 即時確認,系統會在顧客下單後一分鐘內自動確認訂單並產生憑證。
若選擇 自動確認,系統會在您設定的時間自動進行確認,可選擇 依下單日起算 或 依出發日回推 的 N 天 N 小時(1 天 = 24 小時)。
選擇 手動確認 的話,則一律要由人員手動確認,此處所設定的確認時間僅供顧客參考(顯示於預訂頁面與訂單信件中)。
結團時間:設定每個場次停止接受預訂的時間,可選擇以場次開始或結束的時間為基準
依場次開始時間
- 指定時間:可設定要依場次開始時間往前推幾個日曆天,然後在那一天的幾點幾分停止預定。若同一天有多個場次,全部的場次都會在指定的時間停止預訂。
預設值為 0 天 12:00 凌晨,若您的場次設定是有時段的,則 0 天指的就是場次日期當天,1 天就是場次日期的前一天,以此類推。
若您的場次設定是「整日」,則 0 天指的會是場次日期的前一天,1 天則是再往前一天來計算,以此類推。
- 相對時間:最短5分鐘,若設定 0 天 6 小時 0 分,則為場次開始前六小時結團。這裡設定的 1 天 = 24 小時。
依場次結束時間
一律用 相對時間 來設定(最短5分鐘),若設定 0 小時 30 分,則無論場次是否已經開始,一直到場次結束前30分鐘都還能夠預訂。
最遠可預訂時間:設定顧客可購買幾天以內的場次,
預設為 無限制,只要有銷售日曆的日期,顧客都可以下訂。
若設定為僅開放當日場次,則顧客無論什麼時間進入預訂頁面,都只能購買當天 23:59 以前開始的場次,且開放與結束預訂的時間是以該行程的時區為準。
範例:行程時區為 台灣(UTC +08:00),則顧客須從當天的台灣時間 0:00 起才能購買當天的行程,但如果顧客位在日本時區(UTC +09:00),對他來說該行程開放預訂的時間就會是日本時間 1:00。
若設定指定時間 N 天 M 時段,則會開放當天 00:00 開始至第 N 天的 M 時段內的場次供顧客購買。
範例:行程時區為 台灣(UTC +08:00),設定指定時間 1 天 15:00 ,則顧客可預訂至隔日的 15:00 內的場次。
若設定相對時間 N 天 M 小時,則會依照顧客瀏覽網站時當下的時間開始推算 N 天 M 小時內的場次供顧客購買。
範例:行程時區為 台灣(UTC +08:00),設定指定時間 2 天 2 小時,則顧客可預訂當下時間開始 50 小時內的場次。
注意:結團時間 和 最遠可預訂時間 都會影響顧客可購買的場次日期,如以下示意圖,在已建立的銷售日曆範圍內,已經過了結團時間的場次,和超出最遠可預訂時間的場次,顧客都無法購買。
更詳細的設定說明,請參考 如何設定場次可供購買的時間。
若您的行程會上架至「我的預訂網站」,需勾選此行程接受的 支付方式 ,您可在 一般設定 > 付款設定 中設定可選用的支付方式。
憑證設定
在此您可以設定在訂單確認後,是否要發送憑證給顧客,告知他訂單與行程的相關資訊,以及現場要如何報到或使用憑證的方式。
首先,請選擇要使用的 憑證類型,再依照所選類型完成相關設定。
目前系統提供五種憑證類型,您可依照此行程的需求來選用:
無憑證:當憑證類型為「無」時,此行程的訂單就不會發送任何憑證給顧客,也無法使用 rezio App 掃碼核銷。
rezio 憑證:選擇此類型時,便可發送系統預設的 rezio 公版憑證與 rezio QR Code,可使用 rezio App 掃碼核銷,並且支援多國語言、多次核銷、顧客自核銷、加入到Apple錢包等進階功能。
自訂憑證:選擇此類型時,您可使用系統內建的編輯器來設計各式各樣的憑證模板,自定義憑證中所顯示的文案與訂單資訊,也可針對不同語系提供不同的憑證。
自行上傳憑證:如果您有自行設計的憑證檔案,或是要從其他外部系統取得檔案,可選擇使用「自行上傳」的方式,在個別訂單確認後一一手動上傳。
備註:關於各憑證類型的詳細說明與相關操作,請參見 憑證設定 相關手冊。
接著,您可以設定憑證發送方式與發送的時間,此資訊會顯示於商品頁面供顧客參考。
自動發送-與訂單確認信同時寄出:選擇此項便可在確認訂單時,同步發送憑證給顧客。
自動發送-指定時間:選擇此項時,系統會在您指定的時間自動發送憑證給顧客。(備註:訂單需先確認,系統才能發送憑證)
手動發送-指定時間:選擇此項時,無論訂單確認方式為何,都是由人工發送憑證。
- 最後,您可以依照此行程的需求與憑證設定,選擇適合的憑證「使用方式」,也可以自訂客製化使用說明。
使用方式除了會顯示於憑證上,也顯示在商品頁的「如何使用」區塊:
顧客從 我的預訂網站 進入 查詢訂單 時,也會顯示下單當時所設定的使用方式:
設定價格
接下來要設定此商品如何計價、每張訂單可訂購的數量上下限等。
自訂行程廣告價
廣告最低價 將顯示在預訂網站首頁(如下圖箭頭處),以及提供給搜尋引擎的最低價格。您可以自行輸入想要顯示的價格,若不填寫,在您設定完各方案的價格後,系統就會自動計算預設行程廣告價 (單一日期場次調整的價格將不會影響最低價)
預設行程廣告價的計算邏輯依序為:
若有綁定「按人頭」的售價規則,且有設定「每人」的價格,則顯示 每人 的最低價。(例如:售價規則為 每人NT$600、2人同行 NT$1000,則最低價會顯示為 NT$600 起)
若沒有 每人 的價格,但有設定「成人」價,則顯示 每成人 的最低價。(例如:售價規則為 成人NT$600、長者NT$300,則最低價會顯示為 NT$600 起)
若沒有「人」或「成人」,但有設定其他身份別的價格,則顯示所有身份別的人均最低價。(例如:售價規則為 2人同行 NT$1000,4人同行NT$1800,則最低價會顯示為 NT$450 起)
若只有綁定「按項目」的售價規則,沒有「按人頭」的價格時,則會以所有項目中的最低價,為預設廣告價。(例如:售價規則為 全票NT$600、半票NT$300,則最低價會顯示為 NT$300 起)
綁定售價規則
在舊版方案中的價格設定是以綁定售價規則的方式來操作,每個方案都需要綁定至少一個售價規則,您也可以重複使用現有的規則。以下將說明售價規則的基本設定方式,也就是如何建立「每週重複」的售價規則:
Step 1. 選擇售價規則
首先點擊【新增】開始建立一個新的售價規則。
輸入 標籤 與 幣別,相同幣別的行程才能選用此售價規則。
規則可選擇 依人頭 定價或者是 依項目 定價
依人頭:使用系統預設的身份別,例如成人、兒童、長者,或設定團體票價。
依項目:使用自訂的項目名稱,也可設定複合的組合式項目。
選擇「依人頭」定價
下拉選擇 身份別,若有需要可填寫該身份別的 年齡限制 與 身高 提供給顧客參考。
每人可售量佔用數 預設為 1,意即當顧客訂購 1 個單位,就會扣掉 1 個庫存。
範例:若嬰兒不佔位,可將此欄設為 0,則當顧客訂購「嬰兒」這個選項時,就不會扣掉任何庫存可售量。
價格設定:售價 為顯示於訂購頁面的價格,也是折扣價、分銷價、通路價的計算基準。原價、成本價 預設為「同售價」,您可點擊下方的勾選方塊來開啟欄位,以設定不同的價格。
設定完畢點選 新增,便會顯示於下方
輸入數個身份別後,可點選 ↑ ↓ 改變順序
點選垃圾桶符號 可刪除標籤
設定完成後,點選 建立
選擇「依項目」定價
新增售價規則時選擇「按項目」,可在 單位 欄選擇此售價規則使用的計價單位名稱。
在 項目標籤 輸入自訂名稱
輸入價格後點擊 新增,然後可繼續新增更多的售價規則。
新增數個項目標籤後,可點選 ↑ ↓ 改變順序、點選垃圾桶符號 可刪除標籤
設定完成後,點選 建立
備註:依項目設定的每一個選項,可售量佔用數都是 1 。
售價規則新增完畢後,點擊該項規則,接著在下方進行相關設定。
Step 2. 設定售價規則
您可依照此價格適用的日期來選擇「綁定類型」:
每週重複:在每週指定日期與時段套用所選的規則。
特定日期:在您選定的日期套用所選的規則。
時間區間:在您設定的日期區間套用所選的規則。
無論此方案的場次時間為何,如果全部場次都是相同的價格,您可直接套用預設值「每週重複」,最後按下【新增】按鈕便會顯示於下方「已綁定規則」。
若您想要自訂方案廣告價、限定每張訂單可訂購數量等,可繼續往下進行「進階設定」。若沒有此需求,便可按 儲存並下一步 繼續設定下一個方案。
備註:若您想知道更多關於售價規則的設定方式,請參閱 售價規則設定指南。
進階設定
您可針對每個方案做更多的價格進階設定:
自訂方案廣告價:除了行程廣告價,您也可以設定方案的廣告價格,會顯示在行程的內頁中。
每單限額:可設定單筆訂單中,各選項訂購數量總和的上下限。
範例:若該方案中共有 成人 與 兒童 兩個選項,每單限額設定為 下限 1 上限 20 時,則顧客至少要選擇 成人 x 1 或 兒童 x 1 才能下單,且兩個選項的數量加總不能超過20。
每單身份別數量限制:可針對個別選項設定數量上下限。
範例:若每單限額設定為「不限額」,但設定 成人 的最小數量為 1 時,則顧客至少要選擇 成人 x 1 才能下單。
身份別訂購限制:若方案中有多個選項時,可以再設定各選項之間的組合數量限制。
範例:若設定 1 兒童 需要 1 成人 陪同參與,則當顧客選擇 兒童 x 1 時,就至少要再選擇 成人 x 1 才能下單,選擇 兒童 x 2 時,至少要再選 成人 x 2 才能下單,以此類推。
點擊 儲存並下一步,逐一完成所有方案的價格設定後,便可開始設定場次。
設定銷售日曆
銷售日曆所設定的就是每個方案要販售的日期與場次,完成之後便可上架銷售。請注意,一旦設定完成銷售日曆後,此產品就無法刪除!
首先設定場次的可售量,若此方案的庫存類型是「依場次設定可售量」,要填寫單場可售量 。
銷售日期(起 - 迄):設定銷售日曆的開始與結束日期。
場次:在此處設定場次時間,若勾選「整日,不分場次」,當天就只有一個 0:00 ~ 23:59 的場次。取消勾選後,便可手動設定場次時間。
範例:若此方案的場次時間為 09:00~12:00 與 14:00~17:00
首先在「開始時間」選擇 09:00 AM,「持續時間」選擇 3 小時,然後點【新增】
接著在「開始時間」選擇 02:00 PM,「持續時間」選擇 3 小時,然後點【新增】
上述新增的場次會顯示在下方,您可依照同樣的方式建立多個場次。
重複日期與時段:在此選擇您要建立場次的日期(預設為週一~週日),假如您在週末沒有開放,便可取消點選週六、週日,只建立週一~週五的場次
說明:銷售日曆會依照您設定的場次時間與套用的日期時段來產生,如果您在平日只提供晚上場次,假日才會提供中午與晚上場的話,可以有兩種設定方式。
方法一:將中午場和晚上場分成兩筆日曆設定
第一筆日曆:場次時間為 12:00 ~ 13:00,重複日期與時段為 星期六、星期日的 12:00 凌晨~11:59 晚上。
第二筆日曆:場次時間為 18:00 ~ 19:00,重複日期與時段為 星期一~星期日的 12:00 凌晨~11:59 晚上。
方法二:只設定一筆日曆,搭配不同的重複日期與時段
- 場次時間為 12:00 ~ 13:00 和 18:00 ~ 19:00
- 重複日期與時段為 星期一 到 星期五 06:00 晚上 ~ 11:59 晚上
星期六 與 星期日 12:00 凌晨 ~ 11:59 晚上
以上兩種方法都可以讓最終的銷售日曆上,星期一~五只有 18:00 這個場次,六、日才會有兩個場次。
資源:若此行程有相關的連動資源,例如遊覽車、特殊裝備等,可以在這裡設定,若沒有資源配置則可略過。詳細新增教學,請看 資源設定使用流程
全部設定完畢後按 儲存並下一步,此時系統會依照您所設定的售價規則與場次日曆來顯示預覽畫面,其中綠色的格子是實際會建出場次的日期。
若確認沒問題,點擊 儲存 後系統便會開始產生銷售日曆,若場次數量較多、銷售期間較長的時候,會需要一段時間才能完成作業,可稍後再前往 銷售日曆 查看結果
每個方案在第一次建立日曆成功時,系統都會提示是否發佈此行程:
點擊「確認上架」,此行程便會立刻被加入到「我的預訂網站」通路,並將該方案上架。
點擊「稍後設定」,您可繼續完成此行程的其他設定之後,再手動上架到指定通路。
到這一步完成後,此行程全部的必填資訊都已設定成功,行程狀態也會轉為 可銷售,可以上架到指定的通路。當然,您可依需求繼續增加更多資訊,包括行程表、地點、接送設定、解說導覽、費用細節、加購項目、屬性字等內容,讓行程頁面更加完整。詳細說明請看 新增行程:更多設定。
將行程上架到銷售通路
完成整個行程的設定後,您需要將該行程上架到指定的銷售通路,顧客才能從通路的頁面購買此行程。
可先點擊 總覽 頁籤,檢查此行程是否已有加入任一通路。
若已有通路,但顯示「待設定」:代表您必須完成此通路專屬的設定後,才能完成上架,請點擊右方的「通路設定頁」按鈕開啟頁面,完成後續設定。
若沒有通路,或您想上架到更多通路,請點擊 加入通路。
點擊 加入通路,會顯示您的商店已成功啟用的通路,請選擇要上架的通路後點擊【加入】按鈕。
說明:有關 rezio 所提供的銷售通路與相關設定功能,請參見 銷售通路 分類說明。
系統會開始對商品進行該通路的檢核,若通過檢核便會顯示「已將行程加入通路」。此時直接點選【前往通路設定頁】,即可繼續後續的上架設定。
若商品未通過通路檢核,您會看到視窗顯示「未符合通路規範」,如下圖:
此時點擊【關閉】,可在總覽頁確認未符合規範的項目,再依照說明修改相關設定。
修改完畢後再重新整理總覽頁,若全部條件都已符合,通路狀態就會顯示為「待設定」,此時您就可以點選【通路設定頁】,繼續完成後續的上架設定。
注意:商品的通路狀態必須是「已串接」或是「已連結」,才是真正上架成功。
更新上架中的行程資訊
行程新增成功後,後續若有修改行程資訊、銷售日曆、售價等各種設定,系統會依照上架通路的不同進行更新:
我的預訂網站:包括基本資料、行程說明等各個頁籤的資料,在您存檔時便會陸續上傳,您也可以在編輯完需要修改的全部資料後,點擊右上角的 操作 - 我的預訂網站 按鈕,再按下「刷新我的預訂網站」,確保最終內容可完整上傳。
通路-KKday、KKday商城:若是「供貨型」的行程,在修改完行程資料後,必須重新拋轉至通路,詳細操作請見 更新 KKday 通路行程設定。
通路-Viator、GetYourGuide:這兩個通路都是「連結型」的行程,您在 rezio 後台填寫的行程說明等資訊並不會直接顯示於通路商品頁,如有需要的話請至該通路的後台直接更新。不過,若您有調整銷售日曆、售價規則等,請務必確保兩邊的設定是一致的,詳細操作請見 設定 Viator 通路行程 或 GetYourGuide 通路 - 通路連結與行程管理。
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