憑證類型 - Rezio 憑證

修改時間 星期四, 八月 29 在 6:17 PM

指南

這篇指南將說明  rezio Admin 管理後台 中,使用預設憑證時所提供的各項功能與設定方式。

  • 可使用此類憑證的通路:目前 rezio 平台支援的通路(含分銷商)皆可使用

  • 不能使用的通路:無


憑證功能設定

在 編輯行程-上架設定 的頁面中,可找到「憑證設定」的區塊:

當行程選用的憑證類型為「Rezio 憑證」時,可進行的設定包括:

  1. 核銷碼

    1. 建議選擇 使用 rezio QR Code ,由系統在產生憑證時自動生成核銷碼,可使用 rezio APP進行核銷,並可啟用多次核銷、顧客核銷、Apple錢包等進階功能。

    2. 若選擇 無,不需核銷,憑證中就不會顯示核銷碼。

    3. 若選擇 自行上傳 QR Code ,您必須手動在每一張訂單上傳檔案,且無法使用 rezio APP進行核銷。

    4. API QR Code & API Barcode 僅適用於透過外部 API 來取得核銷碼的情境,若有需要請聯繫您的 rezio 專家服務人員。

注意:若您的行程要上架至 Viator 通路,請選擇 rezio QR Code 或「不需核銷」。
若要上架至 GetYourGuide 通路,請選擇 rezio QR Code。

  1. 產生數量

    1. 依訂單:無論訂購數量為何,整張訂單只會產出一張憑證。

    2. 依預訂人/項目數量:依照訂購數量來產出憑證。

備註:同時啟用「rezio QR code」和「依預訂人/項目數量」的設定時,憑證中會自動顯示一個「訂單代表 QR Code」,方便團體一起入場時使用,讓現場報到更有效率。


  1. 可核銷次數

核銷碼使用 rezio QR Code 時,可設定多次核銷,單張憑證最多可重複核銷 10 次。

當可核銷次數 > 2 時,您可再設定是否允許同一個帳號重複核銷憑證。

  • 選擇「不允許」重複核銷時,您就可以利用不同帳號進行控管。
    範例:顧客在門口掃碼入場後,就不能在門口重複掃碼,但他可以用同一個QR Code前往禮品兌換處再次核銷。

  • 注意

    • 若您的商店只有一個帳號在做核銷,請務必選擇「允許」重複核銷。

    • 若事後修改核銷次數、重複核銷的設定,只會影響新的訂單,舊的訂單會依下單當時的設定為準。


  1. 顧客核銷

核銷碼使用 rezio QR Code 時,可開啟顧客核銷功能,便能在網頁版憑證上直接用滑動的方式進行核銷。

  • 注意:除了在行程中啟用功能,您還必須同時在商店的 銷售工具 - 憑證設定 開啟顧客核銷功能,才能使用。


行程和商店都已開放顧客核銷功能時,網頁版憑證就會顯示 滑動核銷 的按鈕(如下圖),如果不希望顯示 QR Code 的話,也可以在「憑證設定」中將它關閉。


  1. 憑證語系

可設定憑證使用的語言,

  • 自訂語系:不管客戶下單時的語系為何,憑證都會使用您選擇的語系顯示。

  • 依客戶訂單語系:憑證會以客戶所使用的語系顯示。

備註:顧客下單後,您可以在訂單詳情 - 客戶資訊的「語言」欄位修改憑證與訂單信件使用的語系。

  1. 憑證發送方式

若核銷碼為「自行上傳 QR Code」時,您需要手動上傳檔案後才能發送憑證,故只能選擇「手動發送」

  1. 使用方式

此處設定的文案將會顯示於憑證上,您可選擇合適的預設文案,或自行輸入「客製化使用說明」。



rezio 憑證的檔案格式

公版的 rezio 憑證有「網頁版」與「PDF 版」兩種格式,會依照商店是否有設定網址,以及訂單的來源而定。

  1. 若您的商店有開通專屬網址(如下圖),且訂單來源為 AdminMySiteAPI 與 分銷商 時,系統便會發送「網頁版」憑證。

  1. 若商店有開通網址,但訂單來源為 KKdayKKday 商城或 Viator 等通路時,系統會發送「PDF」格式的憑證。

  2. 若商店沒有開通網址,則無論訂單來源為何,一律發送 PDF 憑證。

備註:若您的行程是上架至 GetYourGuide 通路,將會由通路發送 GetYourGuide 版型的憑證,並於憑證中顯示 rezio 訂單的核銷碼。



rezio 憑證範例

下方以「網頁版」憑證為例,顯示的畫面與資訊有:

  1. 語言選單:「我的預訂網站」有開啟語系選單時就會顯示


  1. 商店名稱 或 Logo:依「我的預訂網站」設定顯示


  1. 切換 列印模式 / 行動模式:切換為列印模式時,畫面會自動調整成適合列印的版型


  1. 待收款項:若訂單仍有未付帳款,會即時顯示於此。已全額付清的訂單不會顯示。


  1. 訂單資訊:展開此區塊,會顯示的資訊包括 –

    1. 行程名稱

    2. 套餐名稱

    3. 訂單編號

    4. 出發日期(當地時間)

    5. 訂單聯絡人

    6. 訂購數量

    7. 旅客代表姓

    8. 旅客代表名

    9. 護照英文姓

    10. 護照英文名

(以上 g ~ j 欄位會視該訂單有資料時才會顯示)


  1. 團體報到:同一筆訂單有多張憑證時,可點擊此按鈕批次核銷


  1. 核銷碼:依該行程的設定顯示


  1. 憑證資訊:包含憑證編號、可核銷次數、個別憑證備註(若有填寫時)


  1. 憑證備註:包含供應商訂單編號、導遊/司機姓名、導遊司機聯絡電話


  1. 如何使用:顯示此憑證的使用方式


  1. 注意事項:顯示此行程的注意事項


  1. 集合點資訊 / 目的地資訊:依照該行程的設定,若有集合點時只會顯示集合點資訊。若集合點&目的地都沒有設定時,就不會顯示。


  1. 接送點:若該行程有提供接送服務,會顯示顧客所填寫的接送地點與時間。


  1. 聯絡我們:顯示商店聯絡資訊,可至 系統設定 > 一般設定 > 基本資訊 設定。


備註:
1. 憑證中會顯示的欄位,以及欄位中的資訊,都是依照下單時的行程設定為準。

2. 訂單來源為 KKdayKKday 商城或 Viator 等通路時,在「商店名稱/Logo」的位置會同時顯示通路的 Logo 圖檔。
3. PDF版憑證顯示的資訊與網頁版相同,只是不會有語系選單,而是以產出憑證時所設定的語系為準。
4. 憑證使用的主色可在 銷售工具 - 主題設計 中修改。



如何在憑證中「自行上傳QR Code」

若憑證設定的核銷碼為「於訂單詳情自行上傳 QR Code」,您就可以在訂單中上傳您自己的核銷碼檔案。


  1. 開啟訂單詳情後,點擊「憑證」頁籤。

  2. 在下方的憑證區塊點擊 編輯 。

  1. 在「自行上傳 QR Code」的位置點 上傳檔案 來開啟上傳畫面。

  1. 在 檔案名稱 欄位點擊 上傳檔案 來選擇要上傳的圖片,上傳成功,下方會顯示檔案預覽。

  1. 點擊 確認 關閉視窗,後續您可再點擊 重新上傳 來更換圖片。

  2. 點擊右上方藍色的 確認 按鈕來儲存設定。

  1. 若訂單中有多張憑證,請逐一上傳圖片後,再點擊 產生憑證 完成作業。


注意:此處上傳的圖片會嵌入至 rezio 憑證中「核銷碼」的位置,可顯示的尺寸有限,請勿上傳 QR Code 或二維條碼(Barcode)以外的圖片,否則顧客可能會看不清楚內容。

正確範例


錯誤範例



進階功能設定

若您在行程中選用了 Rezio 憑證 + Rezio QR Code,可到主選單「銷售工具-憑證設定」頁,啟用更多網頁版憑證可使用的進階功能:

  • 顧客核銷

這裡的設定會適用於全店所有行程,包括是否顯示顧客核銷按鈕,以及是否在啟用時同時顯示QR Code。開啟之後,便可以再搭配憑證設定中的「顧客核銷」欄位來決定個別行程是否要使用此功能。


  • Apple 錢包按鈕顯示

開啟「Apple 錢包按鈕顯示」功能後,當 iPhone 用戶開啟網頁版憑證,便可點選 QR Code 下方的「加到 Apple 錢包」按鈕,將憑證直接存到手機錢包 App 中,如下圖所示:

 


Apple 錢包裡的憑證將在場次時間前出現於鎖屏畫面,顧客只需要開啟錢包中的票卡,便能報到核銷。


注意:「Apple 錢包按鈕」無法與「顧客核銷」按鈕同時使用。



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