設定通路行程

建立者 Richard Lin, 修改時間 Mon, 16 May 2022 於 10:59 AM 由 Richard Lin

指南

這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中,如何將行程發佈到 KKday 通路,或是將 KKday 平台中的現有商品跟 rezio 商品進行串接


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系統設定 > 通路管理

點擊登入 rezio Admin 管理後台  來管理通路行程



  • 新增通路行程

  1. 進入 通路管理 主畫面,點擊 行程資訊 來管理此通路的行程



  1. 點右上方的 加入供貨行程 或 加入連結行程 來把行程加入通路管理

說明:在 KKday 通路中,行程商品的連結型態有兩種
-- 
供貨型:rezio 平台已有行程但尚未在 KKday 上架,由 rezio 發佈商品資料到 KKday
-- 
連結型:rezio 平台有行程,KKday平台也有同一個行程,要透過 KKday 商品 ID 及套餐 ID 來連結兩邊的商品以進行訂單管理

  • 加入供貨行程

點擊 加入供貨行程,勾選您想要設定的行程,再按 確認,系統會幫您檢查產品是否符合 KKday 的規範

  1. 回到 行程資訊 頁面,可看到您剛剛所選擇的行程之連結狀態,

  2. 點選 通路設定 進入



  1. 若該行程的連結狀態是 未符通路規範,頁面上方會顯示需要修改的內容,點 前往修改行程設定 便可開啟編輯行程的畫面,請依需求修改相關設定

  2. 行程編輯完畢後,回到此頁面點 重新檢核規範


  1. 若行程已符合規範,連結狀態會顯示為 待設定,可以開始設定行程的發票類型、憑證版型、上架分類及通路價

說明:針對要供貨到通路-KKday 的商品,可以選擇通路專屬的憑證版型、上架分類
-- 憑證版型:如果行程原本在「上架設定」選用 rezio 憑證或是自訂憑證模板,您到通路設定頁時可再次選擇憑證版型。在通路設定選擇 KKday 憑證,則表示 rezio 僅提供 QR Code 去搭配 KKday 憑證模板。此設定僅用於來自通路的訂單,不影響 MySite 或分銷商的訂單憑證。
-- 上架分類:選擇行程在通路-KKday 的類型,將有助行程在 KKday 前台被搜尋。

  1. 通路商品編號 不需填寫,系統將自動產生

  2. 選擇通路訂價方式,若選 固定金額,您需要手動輸入每個套餐的通路價,若選擇依售價折扣,系統會依照您設定的折扣自動計算通路價

  3. 通路套餐編號 不需填寫,系統將自動產生

  4. 若訂價方式為「固定金額」,請輸入您要提供給 KKday 通路的價格。如果通路端的幣別與 rezio 不同,系統會自動換算成相同幣別供您參考;若訂價方式為「依售價折扣」,則系統會自動帶入通路預設折扣率,您也可以手動修改。下方會顯示自動計算後的通路價與通路服務費。


  1. 設定完畢,按 儲存

  2. 儲存成功,就可以按 開始供貨,將資料拋轉到 KKday。供貨時畫面上方會顯示為 資料同步中,請稍待一會再重新整理頁面確認結果



  1. 拋轉成功後,狀態會轉為 待通路發佈,此時在 KKday 後台便可依照下方的 通路商品編號 找到此行程,完成相關設定後再發佈上架。


  1. 行程在 KKday 上架成功後,連結狀態就會轉為 供貨中,顧客從 KKday 下訂的資料就會同步到 rezio 平台中

  • 加入連結行程

點擊 加入連結行程 後,勾選您想要設定的行程,再按 確認


  1. 行程加入成功,連結狀態會顯示為 待設定,點 通路設定 進入


  1. 通路商品:從下方的選單挑選要連結的現有商品

  2. 選擇此行程適用的 發票類型、憑證版型

  3. 選擇通路訂價方式,若選 固定金額,您需要手動輸入每個套餐的通路價,若選擇依售價折扣,系統會依照您設定的折扣自動計算通路價


  1. 選擇要連結的通路套餐並設定每個身份別對應的 通路規格,然後設定 通路價格

  2. 完成設定後先點 儲存,然後再按 連結


  1. 連結成功,狀態會轉為 通路已連結,未來顧客從 KKday 下訂的資料就會同步到 rezio 平台中



  • 搜尋通路行程

  1. 在通路的 行程資訊 頁中,可使用篩選條件來尋找您要管理的行程

  2. 在連結狀態欄位,您可以一目了然所有行程與通路之間的連結狀況

  3. 若要刪除通路連結,點 選取 之後再勾選行程,接著按 刪除 就可解除連結

注意:行程刪除後,現有來自通路的訂單再也無法與通路異動同步、後續新訂單也無法匯入! 


  • 更新可售量與場次開關

如果您在 rezio 平台修改了已上架行程的可售量,或是開關場次、刪除場次之後,必需手動將資料重新拋轉到 KKday

  1. 銷售日曆中修改可售量


  1. 從通路管理頁面進入該行程的 通路設定

  1. 點 拋轉可售量至通路

  1. 稍待一會再重新整理頁面,若上方顯示 可售量拋轉成功,資料就更新完成了。此時登入 KKday 的管理後台,應可查詢到該場次的可售量已同步變更。

說明:如果是關閉場次、或刪除場次,也是依照上述拋轉可售量的方式來操作即可。


  • 更新套餐資料

如果是「供貨型」的通路行程,當您在 rezio 平台新增或修改了套餐的內容,必需手動將資料重新拋轉到 KKday


  • 在 rezio 平台修改了套餐內容之後,在 行程列表 會有紅字標注 KKday 通路的編修內容未更新

  1. 進入該行程的通路設定,點 重新取得行程資料


系統偵測到行程內容的異動,會跳出提示告訴您需更新的地方


  1. 點左下方的 重新編輯


  1. 更新需要設定的欄位之後,

  2. 點 拋轉行程資料到通路


  1. 這個時候,此行程的狀態會轉為 資料同步中


  1. 稍待一會時間再重新整理頁面,若顯示 行程資料拋轉成功,連結狀態就會轉為 待通路發佈


  1. 此時再登入 KKday 後台,可看到這個行程的狀態轉為 商品編輯中,請完成相關必要設定之後,再重新發佈即可


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